+7 (495) 923-97-55
/ Порядок проведения инвентаризации - подготовка

Порядок проведения инвентаризации - подготовка

В процессе подготовки к проведению инвентаризации склада следует соблюдать установленный порядок. Необходимо выполнить следующие требования по организации инвентаризации и подготовке объекта:

1. Сформировать в электронном виде максимально полный номенклатурный справочник – таблица со столбцами артикул/штрихкод/наименование. Данный перечень должен включать все ТМЦ, которые находятся на складе.

2. Необходимо обозначить товар, не подлежащий пересчету, который на момент снятия остатков будет: не оприходован в системе, отгружен или продан, в транзите, любой другой товар, который не будет числиться на остатках.

3. За один день до начала проведения инвентаризации подготовить товарно-материальные ценности:
· Проверить ТМЦ на складе на предмет наличия хорошо читаемых кодов, артикулов производителя, необходимых для его идентификации.
· Обнаруженный товар без маркировки, либо с плохо читаемыми штриховыми кодами, промаркировать.
· Освободить проходы в пролетах стеллажей, проходы должны быть пустыми и доступными для прохода сотрудников, проезда погрузчика, установки лестниц.
· До начала пересчета ТМЦ принять и отразить в данных учёта все перемещения, в том числе по актам расхождений.
· Обеспечить соответствие штрихового кода на ярлыке фактическому артикулу ТМЦ.
· Убрать помещения склада, исключить наличие завалившегося ТМЦ в недоступные для проверки места.
· Обеспечить установление артикула ТМЦ, у которого отсутствуют товарные ярлыки, имеются расхождения между данными товарного ярлыка и внутреннего вшивного ярлыка.
· ТМЦ на время пересчета желательно разместить в свободных местах складского помещения, или собрать в коробки.

4. Обеспечить доступ задействованных в проведении инвентаризации сотрудников и их автотранспорта на объект и оформить пропуска.

5. Обеспечить присутствие к началу и во время инвентаризации задействованных в работе сотрудников склада, распределить обязанности персоналу, указать весь товар, подготовленный к пересчету.

6. Сотрудники склада обязаны консультировать членов инвентаризационной комиссии по артикулам товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации, незамедлительно предоставлять запрошенную информацию по вопросам, возникающим в процессе инвентаризации.

7. Обеспечить наличие на объекте в дату начала пересчета технического инвентаря (стремянки, пустые коробки и прочий вспомогательный инвентарь), спецтехнику для обеспечения доступа к товару...


 
Закрыть