Инвентаризация товаров на складе

Проблема финансовых потерь и рисков является актуальной для любой компании. Один из инструментов предотвращения потерь — периодическая инвентаризация товарных остатков на складах. Периодичность проведения ревизии регламентируется учетной политикой компании. Но в любом случае, в соответствии со ст.12 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», независимо от сферы деятельности, каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию не менее одного раза в год.

На каких складах мы проводим инвентаризацию

Производственный склад Оптовый склад Склад интернет-магазина Склад одежды Склад запчастей Склад канцтоваров Склад чулочно-носочных изделий Склад алкогольной продукции

Находящиеся на складах объекты представляют собой товарно-материальные ценности находящиеся в собственности компании, принятые на ответственное хранение, арендованные, проданные, но не отгруженные.

Результатом проведенной работы является опись, которая содержит все товарно-материальные ценности, найденные в местах хранения. Полученный в итоге перечень сравнивается с учетными остатками. Это позволяет выявить недостачи и излишки, ликвидировать пересортицу.

Виды инвентаризации склада

• Периодическая - подразумевает полную остановку движения товара и его пересчет во всех ячейках;
• Непрерывная - производится проверка отдельных групп товара без остановки работы склада, как правило, ежедневно либо еженедельно;
• Выборочная - проводится при возникновении пересортицы и недостачи по определенным группам ТМЦ.

Общая последовательность действий при подготовке и реализации инвентаризации ТМЦ на складе

1. Создание плана действий и закрепление сотрудников, которые будут проводить подсчет.
2. Утверждение состава счетной комиссии и технологии проведения пересчета.
3. Создание приказа об остановке товародвижения.
4. Подготовка бухгалтерской документации.
5. Формирование актуальных остатков на момент начала пересчета.
6. Инструктаж с членами инвентаризационной группы.
7. Подсчет фактического количества ТМЦ.
8. Формирование сличительной ведомости.
9. Контрольная проверка правильности внесения данных о количестве и местонахождении имущества.
10. Передача документов в бухгалтерию.

Благодаря автоматизации процесса проведения инвентаризации на складе можно практически полностью исключить влияние человеческого фактора на результаты, а время на пересчет свести к минимуму.

Наша компания, оказывающая услуги профессиональной независимой инвентаризации, использует в своей работе специально разработанное программное обеспечение. Как оно работает? В компьютерной системе создается виртуальный склад с местами хранения ТМЦ. Далее, при помощи терминалов сбора данных, методом считывания штрих кодов либо вводя артикулы товара с клавиатуры ТСД, проводится пересчет в каждой отдельной ячейке.

Полученные данные о фактически посчитанном количестве и о местонахождении имущества в режиме online сравниваются с учетными остатками.

Используемое оборудование и ПО делают передачу инвентаризации вашего склада на аутсорсинг в «Скан Контроль» надежной и безопасной.