Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это все активы организации, а именно материалы, сырье и оборудование, применяемые для создания товаров или оказания услуг. Каждая приобретаемая единица имущества, ставится на баланс юридического лица. В связи с этим возникает потребность в проведении независимой инвентаризации ТМЦ, с целью предотвращения недостачи и выявления ошибок в учетной системе.
Сам процесс инвентаризации ТМЦ можно разделить на три основных этапа:
Составление приказа о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей с указанием дат начала и окончания. На этом этапе в организации необходимо создать комиссию численностью не менее двух человек. После чего осуществляется сбор подписей МОЛ, которые ранее подтвердили, что к началу проведения инвентаризации ими была сдана вся учетная документация.
Проверка ТМЦ. Данная процедура осуществляется методом сплошного пересчета в присутствии МОЛ. Результаты проведения инвентаризации ТМЦ на предприятии должны быть подтверждены МОЛ и членами комиссии. После согласования описи подписываются, один экземпляр передается в бухгалтерию.
Заключается в формировании бухгалтерией сличительной ведомости в случае выявления нарушений, недостачи и пересортицы.
После проведения сверки бухгалтерией, все подсчитанные данные передаются комиссии по инвентаризации товарно-материальных ценностей, задача которой состоит в проведении глубокого анализа результатов, которые должны быть запротоколированы.
